Praxis eröffnen: von Tag 1 an organisiert

Eigene Praxis, Wahltherapie, alles neu: Termine, Honorarnoten, Erinnerungen, Dokumentation. Das Praxly-Team aus Vorarlberg hat Praxly so gebaut, dass du ab dem ersten Tag einen festen Ablauf hast, statt Zettel und Excel.

Die typischen Startprobleme

• Termine: Anfragen kommen per Telefon, Nachricht und Mail, und alles landet an anderen Orten.
• Honorarnoten für die Kostenerstattung: Deine Patient:innen brauchen eine Honorarnote mit den richtigen Angaben, sonst gibt es Rückfragen.
• Erinnerungen: Vergessene Termine kosten dich Zeit und Einnahmen.
• Dokumentation: Notizen auf Papier oder in verstreuten Dateien sind schwer wiederzufinden.
• Gefunden werden: Neue Patient:innen suchen online und wollen am liebsten gleich einen Termin anfragen.

Was Praxly ab Tag 1 abdeckt

• Terminverwaltung und Patient:innen an einem Ort, im Browser, auch am Handy, ohne Installation.
• Honorarnote als PDF mit den Angaben für die Kostenerstattung, inklusive Diagnose. Patient:innen reichen sie wie gewohnt selbst ein, Praxly reicht nichts bei der ÖGK ein.
• Erinnerungen per SMS und E-Mail. SMS brauchen die Zustimmung der Patient:in, bis zu 200 SMS pro Monat sind im Preis enthalten.
• Dokumentation direkt an der Patientenakte.
• Online-Buchung per Buchungslink: Patient:innen schicken eine Anfrage, du bestätigst. Mehr dazu auf der Seite Online-Terminbuchung.
• Kassen-Export als CSV und Datenexport jederzeit. Die Daten liegen in einer Datenbank in Frankfurt (EU), ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in der App hinterlegt.

Deine ersten 7 Tage mit Praxly

1. Praxis anlegen. Nach der Registrierung führt dich ein Einrichtungs-Assistent durch die Grundeinstellungen. Jeder Schritt lässt sich überspringen und später fortsetzen.
2. Leistungen und Preise eintragen. Lege fest, was du anbietest und wie lange eine Behandlung dauert.
3. Online-Buchungslink teilen. Den Link findest du unter Einstellungen, Onlinebuchung. Trage ihn in dein Google-Unternehmensprofil und deine Website ein, damit Patient:innen dich direkt anfragen können.
4. Ersten Termin und erste Patient:in anlegen. Gib den Termin ein und aktiviere die Erinnerung.
5. Erste Honorarnote erstellen. Nach der Behandlung erzeugst du die Honorarnote als PDF aus deinen Termin- und Patientendaten.

Wenn du die Honorarnote vorher in Ruhe ansehen möchtest, nutze den kostenlosen Honorarnote-Generator, der ohne Anmeldung im Browser läuft, oder die Checkliste Honorarnote.

Rund um die Gründung

Gesundheitsberuferegister, Berufssitz, Berufshaftpflicht, SVS und Finanzamt: Die Behördenwege der ersten 90 Tage mit den offiziellen Quellen findest du im Ratgeber Praxisgründung Physiotherapie in Österreich: Checkliste. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Für wen ist das gedacht?

Für Physio-, Ergo- und Logotherapeut:innen, die in Österreich eine Wahlpraxis eröffnen, allein oder mit wenigen Kolleg:innen. Mehr zu den Berufsgruppen: Für Einzelpraxen und Ergotherapie und Logopädie.

Preis

14 Tage testen, danach 150 € pro Monat, monatlich kündbar. Alle Funktionen inklusive, keine Einrichtungsgebühr, Test ohne Kreditkarte.

Häufige Fragen

Brauche ich Vorkenntnisse mit Praxissoftware?

Nein. Ein Einrichtungs-Assistent führt dich durch die Grundeinstellungen, und bei Fragen hilft das Praxly-Team schriftlich per E-Mail oder WhatsApp, Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Reicht Praxly meine Honorarnoten bei der ÖGK ein?

Nein. Praxly erstellt die Honorarnote mit den Angaben für die Kostenerstattung, deine Patient:innen reichen sie wie gewohnt selbst bei ihrer Kasse ein.

Kann ich Patient:innen aus meiner alten Liste übernehmen?

Ja, eine Patientenliste als Excel- oder CSV-Datei lädst du selbst in der App hoch, mit Vorschau vorab. Behandlungsdokumentation und alte Rechnungen lassen sich nicht importieren.

Was kostet Praxly und wie kann ich kündigen?

14 Tage testen, danach 150 € pro Monat, monatlich kündbar. Eine Kreditkarte brauchst du für den Test nicht.