Online-Terminbuchung: Patient:innen buchen selbst

Weniger Telefon während der Behandlung: Deine Patient:innen fragen Termine rund um die Uhr selbst an – nach deinen Regeln.

So funktioniert es

Du bekommst einen eigenen Buchungslink für deine Praxis. Patient:innen öffnen ihn am Handy oder Computer, wählen eine Leistung, eine Therapeut:in und einen freien Termin – ohne Konto und ohne Anruf. Die Buchung landet direkt in Praxly – je nach Einstellung als fixer Termin oder als Anfrage, die du bestätigst.

Du bestimmst die Regeln

• Sofort bestätigen oder selbst prüfen: Buchungen werden entweder sofort bestätigt – oder du bestätigst jede Anfrage selbst, zum Beispiel wenn du vorher die Verordnung sehen möchtest.
• Therapeut:in wählen lassen oder automatisch zuteilen: Patient:innen suchen sich aus, bei wem sie buchen, oder Praxly teilt die nächste freie Therapeut:in zu.
• Mindestvorlaufzeit: Du legst fest, wie kurzfristig vor einem Termin noch gebucht werden darf.
• Eigene Dauer je Leistung: Jede Leistung hat ihre eigene Länge, und die Buchungsseite zeigt nur Zeiten, die dazu passen.
• Pause per Klick: Im Urlaub stellst du die Online-Buchung auf Pause – die Seite zeigt dann eine Meldung statt neuer Termine.

Überall erreichbar

• Buchungslink zum Teilen, etwa in der E-Mail-Signatur oder im Google-Unternehmensprofil
• QR-Code zum Ausdrucken für die Praxis
• Als Button oder als komplettes Buchungsformular in deine eigene Website einbetten

Weniger vergessene Termine

Nach der Buchung erinnert Praxly deine Patient:innen automatisch per SMS und E-Mail an den Termin – im Preis enthalten, SMS mit einer fairen Monatsgrenze. Wird ein Termin frei, hilft dir die Warteliste beim Nachbesetzen.

Worauf du beim Datenschutz achten solltest, steht im Ratgeber Online-Terminbuchung: Vor- und Nachteile.

Häufige Fragen

Brauchen meine Patient:innen ein Konto?

Nein. Sie buchen über deinen Buchungslink ohne eigenes Konto.

Kann ich Buchungen erst prüfen, bevor sie fix sind?

Ja. Du kannst einstellen, dass du jede Buchung selbst bestätigst – oder dass sie sofort bestätigt wird.

Wie weit im Voraus können Patient:innen buchen?

Die Buchungsseite zeigt freie Termine bis zu 60 Tage im Voraus. Wie kurzfristig noch gebucht werden darf, legst du mit der Mindestvorlaufzeit fest.