Praxissoftware für Physiotherapie in Österreich

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für deine Patient:innen.

Honorarnoten mit allen Pflichtangaben für die Kostenrückerstattung, Terminkalender mit Online-Buchung, Dokumentation und automatische Erinnerungen – eine Software im Browser, gemacht für Wahltherapeut:innen in Österreich. Daten in der EU (Frankfurt).

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

Daten in der EU (Frankfurt)
DSGVO · Mandantentrennung
Für Physiotherapeut:innen gebaut
Support per E-Mail & WhatsApp · gegründet in Vorarlberg

Kennst du das?

Der Praxis-Alltag frisst die Zeit, die du eigentlich für Patient:innen brauchst.

📞

Das Telefon steht nicht still

Termine, Absagen und Verschiebungen laufen über Anrufe und Zettel – während du eigentlich behandelst.

🕳️

No-Shows kosten dich

Vergessene Termine reißen Löcher in den Kalender. Erinnerungen manuell zu verschicken, schafft im Alltag niemand.

🗂️

Papier & alte Programme

Anamnese auf Papier, Dokumentation verstreut, Honorarnoten von Hand – umständlich, fehleranfällig und nicht mehr zeitgemäß.

Was Praxly kann

Eine Software für den ganzen Praxis-Ablauf.

Alle Funktionen sind fertig und greifen ineinander – von der ersten Buchung bis zur Honorarnote.

🗓️

Online-Terminbuchung 24/7

Patient:innen buchen rund um die Uhr selbst – ohne Login, ohne Anruf. Dein Telefon klingelt seltener, dein Kalender füllt sich von allein.

📆

Kalender & Terminverwaltung

Einzel- und Serientermine mit Konfliktprüfung und Therapeutenfilter. Du siehst deinen ganzen Tag auf einen Blick und vermeidest Doppelbuchungen.

🔔

Automatische Erinnerungen

SMS- und E-Mail-Erinnerungen gehen automatisch raus, optional ein zweites Mal. Weniger Ausfälle, vollere Termine – ohne dass du daran denken musst.

⏳

Warteliste & Absagen

Wird ein Termin frei, hast du die Warteliste sofort zur Hand. Freie Slots werden schnell nachbesetzt, statt leer zu bleiben.

👥

Patientenverwaltung

Alle Kontaktdaten und die komplette Terminhistorie sauber gebündelt. Du findest jede Info in Sekunden, statt in Ordnern zu suchen.

✍️

Digitaler Anamnesebogen

Anamnese mit Unterschrift bequem per Link ausfüllen – inklusive DSGVO-Einwilligung. Patient:innen kommen vorbereitet, du sparst dir das Abtippen.

📋

Dokumentation & Verordnungen

Behandlungsdokumentation mit 5 fertigen Vorlagen und Verordnungsverwaltung an einem Ort. Alles nachvollziehbar dokumentiert, wenn du es brauchst.

🧾

Honorarnoten & Kostenrückerstattung

Honorarnoten als PDF mit allen Pflichtangaben für die Kostenrückerstattung beim Krankenversicherungsträger – SV-Nummer, ärztliche Verordnung, Zahlungsdatum. Patient:innen können den Beleg direkt einreichen – weniger Rückfragen für dich.

🏢

Gemeinschaftspraxis & Team

Gemeinsamer Kalender, Honorarnoten im Namen selbständiger Therapeut:innen, Rollen für Inhaber:in, Therapeut:in und Empfang – auch mit mehreren Standorten. Jede:r im Team sieht genau das, was er oder sie braucht.

Für wen

Für Solo-Praxen und Teams.

Solo-Praxis

Du arbeitest allein als Wahltherapeut:in, vielleicht auch mobil oder in einer angemieteten Praxis. Praxly bündelt Termine, Dokumentation und Honorarnoten – deine Patient:innen bekommen eine Honorarnote, die sie direkt zur Kostenrückerstattung einreichen können.

Gemeinschaftspraxis

Mehrere Therapeut:innen teilen sich einen Kalender. Selbständige Therapeut:innen stellen Honorarnoten in ihrem eigenen Namen aus – mit eigenen Angaben und eigenem Nummernkreis. Rollen für Inhaber:in, Therapeut:in und Empfang.

Warum Praxly

Kein weiteres Tool, das du dir selbst beibringen musst.

Ehrlich gesagt: Praxly ist neu am Markt und wird laufend weiterentwickelt – dein Feedback aus dem Praxisalltag fließt direkt ein.

🤝

Geführter Start statt leerem Login

Ein Einrichtungs-Assistent führt dich in 5 Schritten durch die Grundeinstellungen bis zu deiner ersten Honorarnote. Praxly ist eigenständig entwickelte Software – keine zusammengesteckte Bastellösung.

💬

Direkte Betreuung statt Ticket-System

Fragen beantwortet das Praxly-Team schriftlich per E-Mail oder WhatsApp – in der Regel innerhalb von 24 Stunden, ohne Ticket-System und Warteschleife.

🩺

Für therapeutische Praxen gebaut

Anamnese, Verordnungen, Dokumentation und Honorarnoten sind auf den Alltag in der Physiotherapie zugeschnitten.

🔒

Modern & sicher

Keine verstaubte Desktop-Installation, sondern Cloud-Software, die immer aktuell ist und überall läuft – am Empfang, im Behandlungsraum, unterwegs. Deine Daten liegen sicher in der EU (Frankfurt), und jede Praxis sieht ausschließlich ihre eigenen.

So läuft dein Start

In drei Schritten startklar.

1

Kostenlos registrieren

Praxisname, dein Name, E-Mail und Passwort – fertig. Kein Gespräch, keine Kreditkarte, kein Warten.

2

Praxis einrichten

Der Einrichtungs-Assistent führt dich in 5 Schritten bis zur ersten Honorarnote: Praxisdaten, Leistungen, Team, erste:r Patient:in, erste Rechnung. Jeder Schritt lässt sich überspringen.

3

Im Alltag loslegen

Termine, Erinnerungen, Honorarnoten – alles läuft. Nach den 14 Tagen entscheidest du, ob du weitermachst. Monatlich kündbar.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive. Monatlich kündbar.

Kein Paket-Dschungel, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Keine Kreditkarte nötig · Keine Einrichtungsgebühr · Keine versteckten Kosten

150 € pro Monat ist der Endpreis. Kein Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG).

Kündigung formlos per E-Mail oder im Kundenkonto, wirksam zum Ende des Abrechnungsmonats. Danach kannst du deine Daten noch 30 Tage exportieren.

Vertrauen & Datenschutz

Gegründet in Vorarlberg. Sorgfältig mit Gesundheits­daten.

Praxly wird in Vorarlberg entwickelt – für Physiotherapie-Praxen in ganz Österreich.

Datenbank in Frankfurt

Datenbank und Anwendung laufen auf Servern in der EU (Frankfurt). Externe Dienstleister, etwa für den Versand von E-Mails und SMS, sind in der Datenschutzerklärung der App offen aufgelistet.

Verschlüsselt & gesichert

Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert. Automatische Backups laufen regelmäßig.

Jede Praxis sieht nur ihre Daten

Praxen sind technisch voneinander getrennt. Innerhalb der Praxis regeln Rollen (Inhaber:in, Therapeut:in, Empfang), wer was sehen darf.

AVV direkt in der App

Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bestätigst du direkt in Praxly. AVV ansehen · AGB

Monatlich kündbar, Export jederzeit

Keine Mindestlaufzeit. Als Inhaber:in exportierst du deine Praxisdaten jederzeit selbst – und nach einer Kündigung noch 30 Tage lang.

Kostenlose Umzugshilfe

Deine Patientendaten liegen in Excel oder als CSV-Datei? Das Praxly-Team überträgt sie kostenlos für dich.

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen willst.

Wie aufwändig ist der Umstieg auf Praxly?
Für dich fällt kaum Aufwand an: Die Registrierung dauert wenige Minuten, danach führt dich ein Einrichtungs-Assistent in 5 Schritten durch die Grundeinstellungen bis zur ersten Honorarnote. Bei Fragen ist das Praxly-Team per E-Mail oder WhatsApp erreichbar, und der laufende Betrieb geht ohne Unterbrechung weiter.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja – mit der kostenlosen Umzugshilfe: Liegen deine Patientendaten in Excel oder als CSV-Datei vor, überträgt das Praxly-Team sie kostenlos für dich. Schreib kurz, welches Programm du bisher nutzt; bei anderen Formaten wird gemeinsam der einfachste Weg gesucht.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Datenschutz hat bei Gesundheitsdaten oberste Priorität – deshalb ist Praxly von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut. Datenbank und Anwendung laufen auf Servern in der EU (Frankfurt). Für einzelne Zusatzdienste wie den Versand von E-Mails und SMS werden externe Dienstleister eingesetzt – welche das sind, steht transparent in der Datenschutzerklärung. Jede Praxis ist technisch strikt von allen anderen getrennt (Mandantentrennung) und sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. So bleiben die sensiblen Informationen deiner Patient:innen jederzeit geschützt.
Was kostet Praxly?
Praxly kostet 150 € pro Monat (Endpreis) – ein Preis für alle, egal ob du allein oder im Team arbeitest. Alle Funktionen sind inklusive, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Kein Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG).
Ich bin nicht besonders technikaffin – ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Praxly ist bewusst einfach und übersichtlich gehalten, damit du dich ohne Vorwissen schnell zurechtfindest. Die Registrierung dauert etwa 5 Minuten, und wenn danach eine Frage aufkommt, kannst du das Praxly-Team jederzeit direkt kontaktieren – du wirst zu keinem Zeitpunkt mit der Technik allein gelassen.
Kann ich mit Praxly direkt mit der Krankenkasse abrechnen?
Nein. Praxly ist für Wahltherapeut:innen gemacht: Du stellst deinen Patient:innen eine Honorarnote mit allen Pflichtangaben aus, und sie reichen diese selbst bei ihrem Krankenversicherungsträger zur Kostenrückerstattung ein. Eine direkte Abrechnung mit der Krankenkasse bietet Praxly nicht an.
Wie funktioniert der Support?
Direkt und persönlich. Bei Fragen oder Problemen schreibst du dem Praxly-Team per E-Mail oder WhatsApp und bekommst in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine Antwort – kein anonymes Ticket-System, keine Warteschleife. Support läuft schriftlich, nicht per Telefon. Der Support ist im monatlichen Preis enthalten und kostet nichts extra.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Nach dem Ende des Vertrags kannst du deine gespeicherten Daten noch 30 Tage lang exportieren. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Details stehen in den AGB.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Praxly ist monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit, jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Du testest 14 Tage kostenlos und entscheidest danach, ob du weitermachst. Keine versteckten Bedingungen, kein Kleingedrucktes.

Ratgeber

Wissen für deinen Praxisalltag.

Gratis-Checkliste Honorarnote

Alle Angaben für die Honorarnote auf zwei Seiten – nach UStG und laut ÖGK. Als PDF per E-Mail.

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Oder direkt: sanna@praxly.at · WhatsApp

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