Praxly für Heilmassage

Termine, Online-Buchung, Erinnerungen, Dokumentation und Honorarnoten in einer Software im Browser – für Heilmasseur:innen in Österreich. Gegründet in Vorarlberg vom Praxly-Team.

Was Praxly für deine Praxis bietet

• Terminkalender mit Einzel- und Serienterminen
• Online-Buchung: Klient:innen fragen Termine selbst über deinen Buchungslink an, du bestätigst
• Erinnerungen per SMS und E-Mail, damit weniger Termine ausfallen (SMS nur mit Zustimmung der Klient:in)
• Klient:innen-Verwaltung und Dokumentation an einem Ort
• Honorarnoten als PDF mit Behandlungsdaten, Klient:innen-Daten und Zahlungsvermerk
• Alles im Browser: am Computer, Tablet und Handy, ohne Installation

Honorarnote und Kostenzuschuss

Freiberufliche Heilmasseur:innen haben laut ÖGK keinen Vertrag mit der Kasse. Klient:innen zahlen das Honorar zunächst selbst und beantragen danach einen Kostenzuschuss. Dafür nennt die ÖGK unter anderem die ärztliche Verordnung und die bezahlte Honorarnote mit detaillierten Angaben zu den erbrachten Leistungen (Behandlungsdaten, Behandlungsdauer, Diagnose) sowie einen Zahlungsnachweis, etwa den Zahlungsvermerk auf der Honorarnote.

Praxly erstellt dir die Honorarnote mit diesen Angaben. Eingereicht wird sie weiterhin von deinen Klient:innen selbst – Praxly reicht nichts bei der Kasse ein. Welche Angaben dein Träger genau verlangt, prüfst du bitte direkt bei ihm. Mehr dazu: Gratis-Checkliste Honorarnote.

Dokumentation

Das Medizinische Masseur- und Heilmasseurgesetz verlangt Aufzeichnungen über die Behandlung (§ 3 Abs. 1 MMHmG) und eine Aufbewahrung der Dokumentation von mindestens zehn Jahren (§ 3 Abs. 3 MMHmG). In Praxly führst du Behandlungsnotizen direkt bei der Klient:in. Die Daten gehören deiner Praxis und lassen sich jederzeit exportieren.

Daten in Frankfurt (EU)

Die Datenbank von Praxly steht in Frankfurt (EU). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) findest du in der App im Menü „DSGVO“. Patientendaten bzw. Klient:innen-Daten schickst du nie per E-Mail.

Umstieg von Excel oder einer anderen Software

Deine Klient:innen-Liste liegt in Excel oder einer anderen Software? Du lädst sie als Excel- oder CSV-Datei direkt in Praxly hoch und siehst vorab eine Vorschau (Name, Geburtsdatum, Kontakt, Adresse, Notizen). Behandlungsdokumentation und alte Rechnungen lassen sich nicht importieren. Mehr dazu: Praxissoftware wechseln ohne Datenverlust.

Preis

Ein Preis für alle, alles inklusive: 14 Tage testen, danach 150 € pro Monat, monatlich kündbar. Für den Test brauchst du keine Kreditkarte.

Häufige Fragen

Können Klient:innen online einen Termin buchen?

Ja. Über deinen Buchungslink schicken Klient:innen eine Terminanfrage, du bestätigst sie. Den Link findest du in der App unter Einstellungen → Onlinebuchung.

Kann Praxly direkt mit der Krankenkasse abrechnen?

Nein. Praxly reicht nichts bei der Kasse ein. Du erstellst die Honorarnote als PDF; deine Klient:innen reichen sie selbst bei ihrem Krankenversicherungsträger ein.

Sind die Daten sicher gespeichert?

Die Datenbank steht in Frankfurt (EU). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) findest du in der App im Menü „DSGVO“. Die Daten gehören deiner Praxis und lassen sich jederzeit exportieren.

Was kostet Praxly und wie läuft der Test?

14 Tage testen, danach 150 € pro Monat, monatlich kündbar. Alle Funktionen sind inklusive, für den Test brauchst du keine Kreditkarte.

Quellen

• ÖGK, Heilmassage: oegk.at
• Medizinischer Masseur- und Heilmasseurgesetz (MMHmG), § 3: ris.bka.gv.at